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拖延對工作動力的殺傷力,在於它讓我們的優先次序錯誤。有相當多的朋友,做事的習慣是想到什麼就做什麼,而不是計畫性的來做。所謂計畫性的工作方式,是指我們做事前,會依據事情的輕重緩急、與優先秩序來著手進行,不是依自己的好惡或感覺,來決定事情處理的先後順序。計畫性的工作者,會把那些明天再做也來得及的事暫緩處理,先去進行那些必須現在做的事。 拖延之害二:時間總是不夠 不是計畫性工作方式的人,很容易發現時間不夠用。因為他總是先處理不重要又不緊急的事,把該優先處理的重要事情擱在一旁。於是事情總是因為拖延而從不緊急變成緊急,總在時間壓力下救火,讓自己壓力徒然升高,影響工作情緒。 常有些主婦朋友抱怨,總沒有時間做自己真正想要做的事,但若仔細分析她一天的行事曆,卻發現主婦朋友往往不是有效率的規劃與善用時間。 拖延之害三:降低時間的價值 人生價值是在時間中實現的。每個時間用於有價值之事,人生的價值與意義就增加。我們一天時間有限,如果使用時間沒有效率,當然就找不出時間做自己很想要做,卻覺得老是找不到時間做的事情。我們不能 憑自己的喜好與衝動做事,不能 因為個人的好惡拖延重要的事不去處理,使得時間在拖延中浪費。人對於害怕做、不容易做的事情都會抗拒,因為人的本能是逃避不愉快與不舒服,選擇讓肉體舒適的事,例如閒聊、看八卦電視及雜誌、逛街等。但這種人性的本能是一種墮落的習性,我們需要對抗它,免得我們做事的優先秩序總是混亂,重要的該做不去做、有價值的事該做卻不想做。 人喜歡做的事常未必是重要的、有價值的事,既然人都想趨吉避凶、趨好避惡,那麼養成習慣,讓自己喜歡的事,正是最重要、最緊急、最優先的事,就比較能幫助我們按優先秩序生活了。 拖延之害四:低成就感人生 拖延最後一個害處在於造成我們的低成就感。拖延使我們人生有限時間中,能完成的有意義的事,或有價值之事減少,我們會覺得人生虛空,沒有成就。 同時,因為拖延使事情產生不佳結果,又讓我們覺得一事無成,於是拖延導致自我形象低落。自信心降低,成就感也跟著降低,這成為一種惡性循環。事實上,拖延不但耽誤自己的成就與成長,也使別人遭受影響。因為我們的成長,能幫助我們開發潛能,也對別人有益。所以我們需要革除拖延惡習。 革除拖延惡習 拖延是一種壞習慣,有人說,我就是改不來。其實不拖延也是一種習慣,只是它是好習慣。我們若已經養成拖延的壞習慣,我們就要有決心和認知,與拖延對抗。不要讓拖延拖我們下水,讓我們的人生總是在蹉跎中度過。 到底要怎麼改呢?下期,我們將先來認識拖延的成因,知己知彼,才能百戰百勝。要攻克拖延痼習,我們需要先認識究竟是什麼,造成了我們拖延的壞習慣。
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(本文整理自紀惟明主持,每週二08:00-09:00播出的「展翅上騰-Office EQ」) |