【職·場·達·人】 蘇家宏:社會新鮮人 求職有一招 蘇家宏律師 (佳音電臺「溫馨傳真情 法律時間」主講人、恩典法律事務所創辦人) 每年從學校畢業進入職場的約數十萬人,佳音電臺為了幫助社會新鮮人能依願進入合法經營又能發揮所長的公司服務,特別專訪佳音電臺法律顧問、恩典法律事務所蘇家宏律師,就如何選擇合法經營的公司、如何面試、如何保護自己不觸犯法律等議題,以下是訪談內容。 畢業生找工作時應注意的事 1.瞭解是否為合法經營的公司 在應徵前應該要先透過公司網站可以瞭解公司背景、結構、產業以及外觀上是否為合法的工作等,你也可以透過經濟部全國商工行政服務入口網http://gcis.nat.gov.tw查詢公司的登記資料,可以對公司所登記的營業項目以及負責人資料做一些初步的瞭解與參考,因為在法律上,有公司登記並不代表該公司所做的事情一切合法,仍要個案判斷,在面試時要詢問清楚,例如:某公司應徵機器操作人員,該公司有營業登記,但該公司實際上是應徵賭博電動玩具的操作員。 另外,我們從徵才啟事的應徵條件可以看出一些端倪,如果該公司應徵條件是不需要任何專業經驗或條件,卻又月入數十萬就要格外注意。因為在通常的經驗下,公司應徵員工是要看員工對公司的貢獻大小來決定薪資的,有多年專業經驗的人,薪水會比沒有專業經驗的人高,因為有專業經驗的人貢獻度比較大。若應徵條件寬鬆又能輕鬆領高薪,就要注意是否為充滿陷阱的工作。如果是業務型工作,也要注意所賣的商品是否合法,例如,在請領有投信投顧許可證書的公司才能從事金融投顧業務,一般公司或個人是不能從事投顧業務。總之,在一分耕耘一分收穫之外,也要多一分注意才會少一分危險。 2.多徵詢請益師長、父母意見 應屆畢業生對未來道路會感到茫茫然,若在求職之前徵詢師長和親人的意見,將能縮短摸索的時間。不建議只看薪資高低來挑工作,因為師長閱歷豐富,瞭解產業及適合我們的工作,要看長遠性的規劃,年輕人肯謙卑的向他們請益,有助於找到真正能讓你發揮所學又適合的工作。 面試時應注意那些問題? 1.穿著打扮宜端莊大方 外在形象影響面試的成績,穿著端莊整齊會給人留下良好印象,一般產業對於服裝的觀念仍保守,因此男性宜穿著淺色襯衫、深色西褲、打領帶,女性則裙褲皆宜,裙子切忌過短,打扮以端莊大方為宜。 2.備妥詳盡資料並提早抵達 投遞履歷表時,可以參考市面上教人如何寫履歷表的書籍,但是面試時仍須準備充分資料,包括:過去類似經驗的工作、著作,附上相關成績、證照等,讓面試官能進一步的認識你。應試者必須提早抵達,讓自己有時間安靜思考如何應對,並趁機觀察公司人員互動狀況。提早抵達能給面試官留下想積極爭取工作的印象。若面試官晚到,務必謙卑耐心等候,直到流程結束才離開。 3.觀察裝潢與工作氣氛 面試時可以觀察公司的裝潢陳設是明亮整齊,或昏暗雜亂,接待人員的穿著與態度是否敬業認真,工作氣氛是否專注認真,這攸關你進入這裡工作後會成為怎樣的人,若氣氛敬業認真,你未來就將會是這樣的人。你是否喜歡這裡的工作環境和氣氛?若是肯定的,就要努力爭取,若否,就要積極另尋他路。 4.掌握重點謹慎回應 面試是時除仔細回答有關問題,更要掌握對方提問的重點,如:被詢問到財經、行銷、設計、人際互動等問題,這表示他們要找的是該方面相關的人員,應徵者要抓住重點並詳盡回答,勿偏離主題。若面試官開放問題讓應徵者詢問,則把握機會瞭解與工作有關,如:工作內容、公司願景、公司有無外派國外、升遷管道……等問題,讓面試者可以瞭解公司與工作內容,也可以展現你積極的一面,讓雙方能進一步瞭解彼此。 5.謹慎分辨要求是否合理 通過面試後,公司會要求應試人員提供身份證影本等的個人資料以辦理投保勞健保手續,也有公司對新進員工會在他們正式任職後,請員工辦理開立指定之銀行戶頭,以方便薪資轉帳。但是,若公司不合理的要求應徵者提供個人銀行存摺、印章,甚至密碼時,或要求保留身份證正本等等,要特別注意是否另有不良企圖,因為此舉顯然跟一般情形不同,求職者有可能會被冒用名義或戶頭遭冒用。 6.詳細瞭解簽約內容 如果公司要求受顧人員要簽合約,可以請求公司先提供範本閱讀瞭解。簽約不見得是壞事,但是要清楚條約內容真是保障員工權益。公司與員工條約內容不外乎:薪資保障、著作權、專利權、或離職後某期限內不得進入相關產業等的旋轉門條款,求職者應閱讀清楚並請教相關人後,確認這合約是合法合理再行簽署。 7.合宜的應對進退態度 面試結束後,當謙卑的態度向面試官及相關人員表達感恩,感謝他們提供面試機會。等候面試結果過程,可以積極主動詢問。無論未來是否能進入這家公司服務,仍要向他們表示感激,並保持互動關係,因為這是你建立社會人脈的第一步。 職場新鮮人應勇敢前行、穩定扎根 只要公司合法經營,產業與所學和興趣吻合,年輕人就可以勇敢的進入。除非發現該公司從事不法行為,否則至少讓自己投入三年左右的時間,才能知道這工作的真正『眉角』,你的工作能力才會有紮實的存在,這份工作對你人生意義與價值是比起只投入數個月就離職的人是完全不同的。至於有些人因為工作太忙碌太勞累而有求去的想法時,應該先靜下心來,想想看工作是不是真的太忙?還是自己以前過得太輕鬆?如果不是真正的過勞,不妨學習社會上成功人士不畏困難、愈挫愈勇的精神,調整心態和學習做事方法,增加效率有效達成目標。 公司為你設定新的目標時,要抱著勇敢的心志接受挑戰並努力去完成,如此累積下來的紮實能力就是你最漂亮的工作成績單。千萬不要做了三、四個月後,遇到挫折或困難就輕易離職,畢竟競爭激烈的社會裡,三、四年的經歷,比三、四個月的經歷更有看頭、更具吸引力。 一般而言,社會新鮮人第一份工作是塑造我們的服務態度,甚至人生態度,如果跟一群優秀的人一起工作,你也會更加的出色,如果跟一群打混的人一起工作,你也慢慢會摸魚,所以找工作(尤其是第一份工作)絕對不是看薪水的高低,而是在選擇能夠成就你的工作環境,因此,努力為自己爭取人生的第一份工作,從中學習專業與服務態度,奠定人生價值的基礎。 (蘇家宏律師主講的「溫馨傳真情—法律單元」,每週三09:05-10:00播出)